Hướng Dẫn Bảo Mật Và Phân Quyền Link Chia Sẻ Google Drive An Toàn

Google Drive là công cụ làm việc nhóm tuyệt vời, nhưng việc phân quyền sai cách có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: tài liệu kinh doanh bị rò rỉ, dữ liệu cá nhân bị xóa nhầm hoặc lộ thông tin nhạy cảm.

Dưới đây là chi tiết các cấp độ phân quyền và mẹo bảo mật liên kết chia sẻ trên Google Drive.

Các cấp độ truy cập khi chia sẻ liên kết (Sharing Permissions)

Khi nhấn nút **Chia sẻ (Share)** trên một tệp hoặc thư mục, bạn có 3 vai trò chính để lựa chọn:

1. **Người xem (Viewer):** Người nhận chỉ có thể xem nội dung tệp tin, không thể chỉnh sửa, xóa hoặc bình luận.

2. **Người nhận xét (Commenter):** Người nhận có thể xem và thêm các ghi chú, đề xuất chỉnh sửa nhưng không làm thay đổi trực tiếp nội dung gốc.

3. **Người chỉnh sửa (Editor):** Người nhận có toàn quyền thêm, sửa, xóa tệp tin, chấp nhận các đề xuất và thậm chí thay đổi quyền chia sẻ với người khác.

3 Thiết lập bảo mật nâng cao không nên bỏ qua

Để ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn, hãy bật 2 tính năng ẩn trong mục **Cài đặt chia sẻ (Biểu tượng bánh răng)**:

Mẹo thu hồi quyền truy cập tự động theo thời gian (Expiration Date)

Đối với tài khoản Google Workspace (Doanh nghiệp hoặc Giáo dục), bạn có thể cài đặt **Hạn truy cập tự động**: